Modul Projek

01.Tinjauan Keselamatan/Lawatan Tapak (Security Survey)

Bagi memastikan pengawal-pengawal dapat menjalankan tugas dengan lebih berkesan dan mengurangkan liabiliti terhadap pelanggan dan syarikat, pihak syarikat akan membuat tinjauan keselamatan di tapak projek sebelum memperolehi sesuatu kotrak.Ini adalah untuk mengenalpasti kelemahan dan risiko terhadap kawasan tersebut.Kawasan-kawasan yang diberi kautamaan adalah seperti berikut :-

• a)     Kawasan pagar (1^st line of defence)

• b)    Kawasan dalam pagar (2^nd line of defence)

• c)     Kawasan bangunan (3^rd line of defence)

Aspek penelitian yang akan dititikberatkan terhadap kawasan-kawasan tersebut adalah berdasarkan persoalan-persoalan yang berikut :-

• a)     Adakah pengurusan kawasan pagar dijaga dengan baik supaya tidak dicerobohi oleh orang awam?

• b)    Adakah kawasan didalam pagar menepati ciri keselamatan supaya rondaan dapat dijalankan dengan berkesan?

• c)     Adakah bangunan yang sedia ada dilengkapi dengan alat keselamatan dan tidak mudah dicerobohi termasuk sistem IDS?

Selepas perkara-perkara ini diteliti, pihak syarikat kemudian akan membuat analisis dan cadangan bagi meningkatkan mutu keselamatan yang sedia ada secara bertulis kepada pelanggan setelah menerima sesuatu kontrak.

2.Pengambilan Anggota Dan Tapisan Keselamatan

Aspek ini amat penting bagi memastikan kualiti kawalan keselamatan mencapai tahap yang diharapkan.Berkaitan dengan perkara ini, aspek-aspek yang akan diberi tumpuan adalah seperti berikut:

• a)     Tapisan Keselamatan (vetting)

• b)    Pemeriksaan air kencing

• c)     Pemeriksaan tahap kesihatan

• d)    Pengawal yang dipilih telah menghadiri Kursus Asas Keselamatan

• e)     Pengawal lama yang mempunyai pengalaman dan rekod yang baik

• f)      Mengadakan kursus bagi anggota-anggota baru yang terpilih sebelum bertugas

Senarai nama pengawal yang dipilih kemudian akan dihantar ke Kementerian Dalam Negeri (KKDN) mengikut syarat-syarat yang ditetapkan untuk dibuat tapisan keselamatan secara on-line.Pengawal-pengawal tersebut juga dimestikan menjalani pemeriksaan air kencing seperti yang disyaratkan bagi memastikan pengawal-pengawal tidak terlibat dalam penyalahgunaan dadah.Ini termasuk pemeriksaan kesihatan bagi memastikan setiap anggota yang dipilih adalah sihat dari segi fizikal dan mental.

3.Latihan Asas Pengawal Keselamatan

Anggota yang terpilih akan menghadiri latihan dan mesti memenuhi syarat yang ditetapkan termasuk tapisan keselamatan daripada KKDN.Tapisan keselamatan dilakukan bagi memastikan perkhidmatan kawalan keselamatan tidak menghadapi masalah dalam memenuhi majoriti 60% daripada pengawal-pengawal yang berkhidmat dengan syarikat setelah menjalani Kursus Asas Keselamatan serta mempunyai ‘track’ rekod yang cemerlang.Bagi anggota yang baru, mereka akan diwajibkan menghadiri kursus sekurang-kurangnya empat (4) hari.Antara modul kursus yang ditetapkan adalah seperti berikut :-

• a)     Mencegah Kebakaran

• b)    CPR

• c)     Asas Undang-undang                                                                                              

• d)    Industri Keselamatan

• e)     Kawad

• f)      Seni mempertahankan Diri

• g)     Dadah

• h)    Dan Lain-lain

Kursus ini akan dijalankan oleh syarikat ini sendiri kerana syarikat ini adalah salah satu syarikat yang mempunyai jurulatih yang diiktiraf oleh pihak KKDN bagi melatih pengawal-pengawal keselamatan di Sabah.Jurulatih lain yan terlibat adalah daripada agensi dan jabatan seperti berikut :-

• a)     Polis Diraja Malaysia (PDRM)

• b)    Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia

• c)     Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia (PBSM)

• d)    Kemeterian Keselamatan Dalam Negeri (KKDN)

• e)     Agensi Dadah Kebangsaan (ADK)

 4.Struktur Organisasi Unit Operasi Dan Kawalan Keselamatan

Untuk memenuhi kehendak pelanggan, syarikat telah merangka satu organisasi yang sistematik dan berkesan serta bertanggungjawab bagi memastikan perkhidmatan yang diberikan dapat dijalankan dengan lebih efesien dan berkualiti.

Antara jawatan penting dalam organisasi ini adalah :-

• a)     Ketua Pegawai Operasi

• b)    Ketua Lokasi

• c)     Timbalan Ketua Lokasi      

• d)    Anggota Pengawal                              

• e)     Anggota Tambahan (Kos Dibawah Tangungan Syarikat)

                                                                                                                                                       

5.Pengurusan Dan Pengawasan Operasi

Oleh sebab pengarah cawangan ini mempunyai pengalaman bertugas di beberapa jabatan kerajaan dan swasta di seluruh Sabah, pihak syarikat telah membuat perancangan yang teliti bagi memastikan pengurusan pentadbiran dan operasi memenuhi jangkaan dan kehendak pelanggan.Ini termasuk arahan-arahan berkaitan tugas-tugas yang teliti dan kekerapan pemeriksaan dan rondaan termasuk perhubungan yang baik dari aspek keselamatan.Ini termasuk kahadiran di mesyuarat ibu pejabat dan lokasi dari masa ke semasa.Selain itu juga, pengarah akan memastikan arahan-arahan yang dikeluarkan dipatuhi dan difahami oleh pengawal bertugas.

Pentadbiran dan operasi penting bagi pihak syarikat bagi menentukan keberkesanan serta kualiti kerja pengawalan keselamatan beroperasi dengan baik.Antara perkara yang dititikberatkan adalah seperti berikut :-

• a)     Arahan dan peraturan yang ditetapkan

• b)    Rondaan dan pemeriksaan

• c)     Perhubungan baik dengan pelanggan

• d)    Laporan Perkhidmatan dan Penyiasatan

• e)     Kerjasama Antara Pengawal Keselamatan Saga Security Services Sdn Bhd dan Kakitangan Pelanggan dalam Aspek Keselamatan.